其关系如下：货运代理公司，为货主（外贸公司）和承运人（航运公司、铁路公司、航空公司）服务。为业主办理收货、检验、报关、发货等（大部分货物都是这样）；根据运输方式的不同，可分为：如果货物的运输方式是海运，则需要为船东办理租船、订票等；如果运输方式为铁路，需要为业主办理规划、租车、上网等。；如果是空运，则需要为货主预订舱位、为承运人预订包机等、提货、进站、收费、仓储等。
机构这个词可以用广义来描述。它包括检验机构、海关机构、订舱机构、装载机构和船运机构。这些与货运代理公司有关，这意味着货运代理公司可能会报告自己的业务。检查，可能是报关，也可能外包给上述专业代理公司；这主要是因为这些专业代理公司在某个领域有“更高的效率”。
我们来谈谈文件的问题。通常，单据在外贸公司和货运代理公司之间传递，主要包括装箱单、发票、装箱单、提单、合同、原产地证书、信用证、报检单、报关单、核销单等。；而且总代理从货运代理公司接收货物，所以总代理通常不向外贸公司传递文件。货运代理公司将特定业务外包给代理人时，通过的文件有：报检单、报关单、信用证、合同、装箱单、明细表、运单、原产地证书、验证单等。不同的代理人需要不同的文件。
